Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich an die Bauunternehmung Otto Jung GmbH wenden oder diese kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Bauunternehmung Otto Jung GmbH
Urbacher Straße 2
53842 Troisdorf-Spich
Tel.: 0 22 41 / 96 08 - 0
Fax: 0 22 41 – 96 08 - 18
E-Mail: info@ottojunggmbh.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Janina Trenkler
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH 
Altenberger-Dom-Straße 200 
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter

 

Zweck   

Empfänger   / Quelle

Rechtsgrundlagen

Absicherung   und Regulierung

Versicherung

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Bewerbung:
Bewerbungsmanagement

Bewerber

Art. 6 Abs. 1 b   DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Datenträger-/Aktenvernichter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

IT-Systeme:   Betrieb / Instandhaltung / Wartung

IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung:

insbesondere Buchhaltung,   Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen,   verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO

Kundengewinnung   /-betreuung:

z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten

Hersteller, Homepage, Medien

Art. 6 Abs. 1 a, f DSGVO

Mitarbeiterdatenverwaltung:   z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsbüro, Steuerberater,   Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von   Mitarbeiterangebotsprogrammen, Personalvermittlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Planungsleistungen

Architekten, Bauingenieure,   Messdienstleister, Gutachter

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Postversand

Postdienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung: Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte,   Behörden

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

SEPA:   Durchführung des   SEPA-Lastschriftverfahrens

Kreditinstitut

Art. 6 Abs. 1 a DSGVO

Speicherung/Archivierung   von Personal- und Kundendaten

Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs-   bzw.- Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung/-optimierung

Finanzberater, Unternehmensberater,   Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung:

z. B. Einhaltung von Garantie- und   Gewährleistungsfristen

Hersteller, Lieferanten,   Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Zahlungsabwicklung

Kreditinstitut

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten,  Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung.

 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 5, 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 8 Abs. 4 GwG, § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

 Im Bewerbermanagement:

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

 6. Betroffenenrechte 

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN. Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Bauunternehmung Otto Jung GmbH
Urbacher Straße 2, 53842 Troisdorf-Spich, Tel.: 02241 - 9608-0, Fax: 02241 – 9608-18
E-Mail: info@ottojunggmbh.de

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de